При необходимости на топливные карты автопарка могут быть наложены региональные ограничения — пользователи топливных карт могут расплачиваться только в определенных филиалах.
Если вы ведете активную деятельность на национальном или международном уровне, вам следует заключить соответствующий договор с широким кругом компаний. Необходимо позаботиться о том, чтобы они были как можно более широко распространены. Топливные карты BP — незаменимая вещь для многих компаний.
Некоторые поставщики топливных карт за границей даже интегрируют оплату дорожных сборов в свои карты. Что также важно с финансовой точки зрения, так это то, что большинство заправочных станций предлагают скидки для пользователей топливных карт. Скидки по топливным картам для компаний могут быть большими, особенно для больших автопарков. Здесь уместно прямое сравнение топливных карт.
Топливная карта для компаний: преимущества и недостатки с первого взгляда
С топливной картой счета за топливо можно оплачивать без наличных и впоследствии обрабатывать в электронном виде. Если топливная карта используется для компаний, это может уменьшить административные усилия в автопарке. Компании должны рассмотреть возможность использования топливных карт, потому что их использование часто может быть целесообразным.
Преимущества топливной карты
- Контроль затрат и индивидуальные настройки для сотрудников (лимит бюджета, радиус развертывания, вид товаров и услуг, вид топлива, закрепленный автомобиль);
- Оцифровка биллинга путем импорта платежных данных в собственную учетную систему;
- Возможно снижение цены, в шахматном порядке в зависимости от потребления;
- Безопасность с помощью PIN-кода и ограничения (в день, неделю или месяц);
- Частная часть поездки может быть оплачена денежной выплатой;
- Индивидуальная адаптация к соответствующим сотрудникам;
- Простая дальнейшая обработка для расчета заработной платы и бухгалтерского учета.
Недостатки топливной карты:
- Топливную карту для компаний обычно можно использовать только на определенных АЗС;
- Злоупотребления со стороны сотрудников не могут быть полностью предотвращены;
- Некоторые поставщики топливных карт требуют минимальной покупки или оборота.
